Rutine for behandling av opplysninger ifm. utenlandsreiser

Reiser til utlandet fører til behov for å oppbevare ekstra opplysninger om deltagere. For å sikre at lagledelse har tilstrekkelige opplysninger, samtidig som disse opplysningene behandles på en sikker måte, har vi laget denne rutinen.

Pass/ID

Passinformasjon er nødvendig ifm. booking av reisen og ved stikkprøvekontroller under arrangementet.

1.  E-post/sms er utsatt for avlytting/phishing, og ikke egnet for å dele personopplysninger. Spillere bør derfor ha med pass/ID-kort på en avtalt trening, så lagleder kan ta bilde.
2. Lagleder oppretter en egen ID-mappe i Spond – mappen skal kun være synlig/tilgjengelig for lagledelsen.
3. Lagleder lagrer bilder av alle pass i mappen (med riktig navn for enkelt å finne frem).
4. Lagleder sletter bilder av pass fra egen enhet så fort de er lagret i mappen i Spond.
5. Når reisen er gjennomført sletter lagleder mappen med alle passbildene.

Forsikring

1. Spillere er ulykkesforsikret gjennom fotballforsikringen Forsikring - Norges Fotballforbund.
2. Alle bør også anbefales å ha Europeisk helsetrygdekort.

Rutinen er godkjent av styret, 12.05.2026.