Kommunikasjonsplan

Vedtatt av styret 05.02.2026.

Kommunikasjonsplanen beskriver hvordan Teie IF kommuniserer internt og eksternt.

Kommunikasjonskanaler

Spond

Vi bruker Spond for å kommunisere med

• spillere
• klubbdommere
• rolleinnehavere (trenere, lagledere, dugnadsansvarlige mm.)
• foresatte

Trenere og lagledere skal benytte Spond til å kommunisere med spillere og foresatte. Nettsiden

Nettsiden er vår plattform for langvarig informasjon om klubben. Her kan du finne svaret på det meste om f.eks. klubbens retningslinjer og rutiner.

Nettsiden er vår hovedkanal for å kommunisere med samfunnet (media, politikere, sponsorer, andre lag, kommunen, kretsen, nærmiljøet osv.) om hva som skjer i klubben og på lagene.

Sosiale medier

Teie IF har kun en profil i sosiale medier, Facebook og Instagram. Vi bruker sosiale medier aktivt til å dele positive nyheter fra alle klubbens lag.

Vi bruker også sosiale medier til å reklamere for oppstartsdager, fotballskole, fotballcamper osv.

E-post og telefon

Klubben og klubbens rolleinnehavere kan kontaktes via e-post eller telefon. Kontaktinformasjon finnes på nettsiden.

Vi bruker e-post og telefon til direkte dialog med eksterne.

Årsplan/ukeplan for informasjon på nettsiden og i sosiale medier

• mandager: ukas kamper
• nyheter (utover ukas kamper): minimum månedlig, helst hver uke
• nyhetsbrev: minimum en gang per kvartal

Ansvar for publisering og oppdatering

Styret har ansvar for å

• holde informasjon om klubbens retningslinjer og rutiner oppdatert, samt
• informere særskilt ved endringer av betydning

Administrasjonen har ansvar for å legge ut informasjon om

• ukas kamper
• aktiviteter i regi av klubben

Alle lag har ansvar for å melde inn saker, som vi kan publisere på nettsiden vi skjemaene som ligger her Tips oss | Klubbens offisielle hjemmeside.

Informasjonsansvarlig har ansvar for å 

• publisere saker som blir meldt inn
• lage saker om arrangementer på klubbnivå
• utarbeide nyhetsbrev

Styreleder har ansvar for å sende ut nyhetsbrevet i Spond og publisere det på nettsiden.

Samlinger/møter

Vi gjennomfører foreldremøter, spillermøter, laglederforum og trenerforum. Hensikten er at alle skal være godt informert og kjenne klubbens rutiner og retningslinjer. Videre er disse samlingene/møtene en fin arena for å bli bedre kjent med hverandre. Jo flere som deltar på samlinger og møter, desto større verdi har det å gjennomføre disse.

Kommunikasjon med media

Det er styreleder og daglig leder som kan uttale seg til media på vegne av klubben. I konkrete saker kan det avtales at det er en annen rolle som uttaler seg.

 Henvendelser fra media skal formidles videre til styreleder eller daglig leder.